Configurar backups e cópias automáticas

A edição desktop faz cópias de segurança sem que você precise lembrar. Cada cópia é uma pasta completa do livro, que pode ser restaurada como um livro novo.

Como as cópias automáticas funcionam

• A cada intervalo, o Letravio copia os livros que foram alterados e salvos desde a última cópia. Um livro que você não mexeu não recebe cópia nova.
• Ao fechar o programa, ele faz uma última cópia dos livros alterados.
• O padrão é um intervalo de 15 minutos e até 20 cópias mantidas por livro, na pasta da biblioteca.
• Quando um livro passa do limite, a cópia automática mais antiga é removida, mas só depois que uma cópia nova for confirmada. Uma cópia danificada não conta para o limite, então nunca provoca a remoção de uma cópia válida.
• As cópias que você faz com Criar cópia agora nunca são removidas automaticamente.

Mudar o intervalo, a quantidade e o destino

1. Abra um livro e clique em Cópia de segurança na barra superior.
2. Na janela Cópias deste projeto, vá até Cópias automáticas.
3. Em Intervalo (minutos), informe um número inteiro de 5 a 1440.
4. Em Cópias mantidas por livro, informe um número inteiro de 1 a 200.
5. Em Destino das cópias, clique em Escolher pasta… para usar outra pasta, inclusive em outro disco. Para voltar ao padrão, clique em Usar pasta padrão.
6. Clique em Salvar configuração.

A configuração vale para todos os livros da biblioteca. Salvar não apaga nenhuma cópia.

Se você reduzir a quantidade e houver cópias acima do novo limite, o aviso Cópias antigas serão removidas mostra quantas são. Marque Entendi e quero aplicar o novo limite para salvar. Mesmo assim, nada é apagado na hora: as mais antigas saem depois da próxima cópia confirmada de cada livro.

O destino precisa ser uma pasta fora da biblioteca e fora de qualquer livro. Ao trocar de destino, as cópias do destino anterior continuam lá e não são removidas.

Acompanhar o estado das cópias

A janela Cópias deste projeto mostra o Estado das cópias do livro aberto:

• Última cópia concluída: data, tipo (automática ou manual) e local da cópia mais recente que continua completa.
• A última cópia automática falhou ou A última cópia manual falhou: a causa, a data da tentativa e quantas tentativas seguidas falharam.
• Cópias incompletas: pastas que o Letravio não conseguiu confirmar como completas. Elas aparecem marcadas como Incompleta na lista. Ao restaurar, prefira outra.
• Cópias registradas que não foram encontradas, por exemplo porque o disco externo está desconectado.

Quando há uma falha ou uma cópia incompleta, a barra inferior mostra Cópias: falha ou Cópias: incompletas. Clique no aviso para abrir o estado das cópias. Se uma cópia automática falha, o Letravio também mostra a janela Falha na cópia automática uma vez, até a próxima cópia bem-sucedida.

Uma falha nunca apaga o livro salvo nem as cópias existentes. O aviso some depois da próxima cópia concluída.

Quando o destino está indisponível

Se o disco escolhido estiver desconectado, sem espaço ou sem permissão de gravação, a cópia falha e você é avisado. Nada é apagado. Para resolver:

• reconecte o disco ou libere espaço, e espere o próximo intervalo;
• ou escolha outro destino, ou clique em Usar pasta padrão;
• enquanto isso, faça uma cópia manual com Criar cópia agora em outro local.

Restaurar uma cópia automática

As cópias automáticas são restauradas como qualquer cópia em pasta: clique em Restaurar cópia, escolha Pasta de projeto ou cópia e selecione a pasta. O caminho de cada cópia aparece na lista da janela Cópias deste projeto. A restauração cria um livro novo e não altera o original. Veja Fazer e restaurar uma cópia JSON.