Organizar o trabalho no quadro de tarefas

A área Tarefas guarda um quadro só deste livro, com colunas e cartões. Serve para pesquisa, escrita, revisão ou qualquer etapa que você queira acompanhar. Tarefas são privadas: não entram na exportação, e mover uma tarefa nunca muda a ordem do manuscrito.

Todo livro novo começa com cinco colunas: Ideias, A fazer, Em andamento, Revisar e Concluído. Você pode renomear, reordenar, colorir e excluir todas elas.

Criar uma tarefa

1. Abra Tarefas na navegação.
2. No pé da coluna desejada, clique em Nova tarefa.
3. Escreva o Título. É o único campo obrigatório.
4. Se quiser, escolha Prioridade (Sem prioridade, Baixa, Média ou Alta) e um Prazo.
5. Use Descrição privada para detalhes.
6. Clique em Salvar.

No mesmo diálogo você monta o Checklist com Adicionar item, cria etiquetas em Etiquetas (nome, cor e Adicionar etiqueta) e liga a tarefa a partes do livro em Vínculos com o livro. Um vínculo pode apontar para um capítulo, uma cena, uma ficha ou uma referência. Clicar no vínculo salva a tarefa e abre o destino.

Se você clicar em Cancelar, as alterações não salvas são descartadas.

Mover tarefas

Arraste o cartão para outra coluna ou para outra posição na mesma coluna. Sem mouse, use o botão Mover para… do cartão: escolha a Coluna e a Posição (No fim, No início ou antes de outra tarefa) e clique em Confirmar.

Uma coluna marcada com Conclui tarefas marca como concluída toda tarefa que entrar nela. Se a tarefa tiver itens abertos no checklist, o Letravio pergunta antes e oferece Concluir com pendências. Levar a tarefa para uma coluna sem essa regra a reabre.

Você também pode concluir ou reabrir uma tarefa pelos botões Concluir e Reabrir, dentro dela. Concluir a tarefa não marca os itens do checklist.

Ajustar as colunas

• Adicionar coluna, no alto do quadro, cria uma coluna nova com Nome, Cor e a opção Conclui tarefas.
• O botão de mais opções no cabeçalho da coluna abre Editar coluna.
• As setas ← e → mudam a coluna de lugar.
• O botão de lixeira abre Excluir coluna. Em Transferir para, escolha para onde vão as tarefas ativas. Elas entram no fim da coluna escolhida, na mesma ordem.

Logo depois de excluir uma coluna, aparece Desfazer. Mais tarde, a coluna ainda pode voltar pelo grupo Colunas excluídas, no pé do quadro, com Restaurar coluna. A última coluna do quadro não pode ser excluída.

A regra Conclui tarefas vale para movimentos futuros. Tarefas que já estão na coluna não mudam.

Filtrar e buscar

Acima do quadro ficam Buscar tarefas (procura no título e na descrição) e os filtros Prioridade, Etiqueta, Prazo, Conclusão e Vínculo. O filtro Prazo separa tarefas Atrasada, de Hoje, dos Próximos dias e Sem prazo. O contador mostra quantas tarefas estão visíveis do total.

Com filtros ativos, arrastar fica desativado. Use Mover para… para mudar a coluna. Limpar filtros volta a mostrar tudo.

Uma tarefa fica atrasada quando o prazo já passou e ela não está concluída, arquivada ou na lixeira.

Arquivar, excluir e restaurar

As abas Quadro, Arquivadas e Lixeira separam as tarefas.

• Arquivar tira a tarefa do quadro e preserva a conclusão e o checklist.
• Excluir pede confirmação e manda a tarefa para a Lixeira.
• Restaurar traz a tarefa de volta. Se a coluna original não existir mais, você escolhe outra.
• Na lixeira, Excluir definitivamente apaga a tarefa, o checklist e os vínculos dela. O manuscrito e os destinos vinculados não são afetados.

Limites desta versão

• Cada filtro aceita um valor por vez. Ainda não dá para combinar, por exemplo, duas etiquetas no mesmo filtro.
• Os nomes iniciais das colunas são criados em português, qualquer que seja o idioma da interface. Renomeie-as se quiser.
• Se um vínculo apontar para algo que foi para a lixeira, ele aparece como Destino na lixeira. Se o destino foi apagado, aparece como Destino removido.